न्यूयॉर्क, 28 सितंबर, 2022, बुधवार
कंपनी हो या सरकारी कार्यालय, कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बैठकें आयोजित की जाती हैं। कॉरपोरेट सेक्टर में एक के बाद एक बैठकों का सिलसिला चलता रहता है। बैठकें आयोजित करने का चलन पूरी दुनिया में देखा जाता है। एक चौंकाने वाले सर्वे के मुताबिक कुछ बैठकें जरूरी हैं तो कुछ गैरजरूरी। हर साल 800 करोड़ रुपये अनावश्यक बैठकों पर खर्च किए जाते हैं।
यह सर्वे अमेरिका की नॉर्थ कैरोलिना यूनिवर्सिटी में ऑर्गेनाइजेशन साइंस, साइकोलॉजी और मैनेजमेंट के एक प्रोफेसर ने कराया था।ब्लूमबर्ग में प्रकाशित जानकारी के मुताबिक, 20 अलग-अलग उद्योगों के 632 कर्मचारियों को सर्वे के लिए कहा गया था। कर्मचारियों का साक्षात्कार लिया गया जिसमें साप्ताहिक कैलेंडर के बारे में अधिक से अधिक जानकारी मांगी गई। मीटिंग के लिए बुलाए जाने पर आप कैसा महसूस करते हैं? आप बैठकों में कितना समय व्यतीत करते हैं और आप इससे क्या प्राप्त करते हैं?
सभी ने पाया कि प्रति सप्ताह 18 घंटे बैठकों में व्यतीत होते हैं। 14 प्रतिशत बैठक में शामिल नहीं होते जबकि 31 प्रतिशत बीच में ही निकल जाते हैं। सर्वेक्षण के अनुसार, अनावश्यक बैठकों में प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $ 25,000 खर्च होते हैं। इतना ही नहीं, 5000 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी हर साल 101 मिलियन डॉलर (810 करोड़) बर्बाद करती है। कंपनी के नियमों और आयोजकों को परेशान करने से बचने के लिए बहुत से लोग मीटिंग में जाते हैं।
कर्मचारियों के शामिल नहीं होने की धारणा बनाने का डर है। प्रोफेसर रोजेलबर्ग का मानना था कि बैठकें न केवल कुछ चीजों को नियंत्रित करती हैं, बल्कि बुरी बैठकें नुकसान भी पहुंचाती हैं। प्रोफेसर रोजेलबर्ग के सर्वेक्षण से यह भी पता चला कि यदि बैठकें अच्छी तरह से व्यवस्थित नहीं होती हैं, तो कर्मचारी ऊब के कारण नौकरी छोड़ देते हैं। इसलिए, प्रबंधक या प्रशासक को बैठक को बहुत सावधानी से बुलाना चाहिए।
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